– **ניהול משאבים:** פורטלים תאגידיים מכילים מאגר של משאבים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות שעובדים יכולים להתייחס אליהם, ומבטל את הצורך בחיפוש מידע על פני פלטפורמות מרובות.
– **תקשורת משופרת:** הפורטל מציע ערוצי תקשורת כגון לוחות דיונים, פורומים ומערכות הודעות המאפשרות תקשורת ושיתוף פעולה בזמן אמת בין העובדים, ללא קשר למיקומם הגיאוגרפי.
הפורטל מאפשר שימוש בהרשאות גישה והצגת תכנים רלוונטיים למשתמשים השונים. כך כל עובד יראה בדיוק את התוכן המותאם לו.
שיפור השירות של יחידת מערכות המידע והאדמיניסטרציה (טופסי פתיחת קריאת שירות והזמנות רכש).
סייענו לארגונים רבים, בשנים האחרונות, לנייד את המידע העסקי שלהם לענן בצורה מהירה, מהימנה ומאובטחת. כי אף ארגון לא רוצה להישאר מאחור.
הפורטל המקצועי מאפשר למשתמש גישה ושיתוף של מסמכים מקצועיים, דעות, תובנות, טיפים ודיונים בתחום המקצועי וביצוע פעולות בצורה התומכת בקבלת החלטות עסקיות.
מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
כניסה עם קוד חד פעמי- נא הזן נייד עירוני המעודכן במערכת כח אדם
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
– **נגישות סלולרית:** עם השכיחות הגוברת של עבודה מרחוק ומכשירים ניידים, ממשק ידידותי לנייד של פורטל ארגוני מבטיח שעובדים יכולים להישאר מחוברים ופרודוקטיביים תוך כדי תנועה.
יצירת קהילה – עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
מטרת הפורטל מתמקדת בעיקר בתקשורת פנים ארגונית, ומאפשרת מידע זמין ורלוונטי לכלל עובדי הארגון פורטל ארגוני החל מרמת העובד ועד הצוות הניהול הכיר.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .